TECHNICO-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

FUNCTIE

Als Technico-Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van onze projecten. Deze functie omvat onder het beheer van materiaal, bestellingen en de stock; maar ook de administratieve opvolging van de projecten.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voornaamste verantwoordelijkheden:

Bestellingen

  • Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.
  • Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.
  • Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.

Materiaal en stockbeheer

  • Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.
  • Organisatie van het stockbeheer.
  • Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.
  • Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.

Administratieve opvolging van de projecten

  • Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinator: Voorbereiding van documenten, rapporten, .. en organiseren van meetings en administratieve follow-up.
  • Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..
  • Archiveren van de (technische) dossiers.
  • Uitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator.

GEZOCHT PROFIEL

  • Je bent bij voorkeur tweetalig NL/FR.
  • Je hebt goede communicatieskills.
  • Je hebt een affiniteit met techniek/technologie en hebt bij voorkeur eerste ervaring in soortgelijke functie.
  • Je kan vlot werken met de MS-Office Suite (ervaring met AutoCAD of projectmanagement.
  • Je kan prioriteiten stellen en multitasken.

REF.: 2024-008T

    Download en stuur ons uw CV (PDF, Word): Naam

    Voornaam

    Email

    Telefoon

    Download en stuur ons uw CV (PDF, Word):

    Download en stuur ons uw CV (PDF, Word):


    Uw bericht