FONCTION
En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets.
DESCRIPTION DU POSTE
Principales responsabilités
Commandes
- Passer les commandes (en rapport avec les projets) chez nos fournisseurs habituels.
- En charge du traitement, du suivi et de la réception des commandes.
- Vous êtes la personne de contact de nos fournisseurs, vous êtes responsable de veiller à ce que les commandes arrivent dans les délais, de gérer les offres et les éventuelles plaintes.
Matériel et gestion du stock
- Organisation, gestion et supervision du stock, chargé de l’inventaire.
- En charge de la préparation du matériel pour les techniciens.
- Anticiper les commandes pour avoir toujours un stock de réserve.
Gestion administrative des projets
- Soutien administratif au Coordinateur Technique des projets: Préparation de la documentation nécessaire, rapports, … et organisation des réunions et suivi administratif
- Gestion des dossiers administratifs liés aux différents projets : Factures, contrats, échange de courrier, …
- Archiver les dossiers techniques
- Préparer les plannings journaliers en collaboration avec le Coordinateur technique des projets.
PROFIL RECHERCHÉ
- Vous êtes de préférence bilingue NL/FR. (Niveau B1 Néerlandais nécessaire)
- Vous avez de bonnes aptitudes de communication.
- Vous avez des connaissances matière d’ingénierie/technologie et disposez de préférence d’une première expérience dans une fonction similaire.
- Vous savez utiliser efficacement les outils de MS-Office Suite (expérience avec AutoCAD ou gestion de projet est un plus).
- Vous êtes capable de fixer des priorités et d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
REF.: 2024-008T